بعون الله تعالى .. تم الاتفاق بين كل من:
1. (المجموعة السكنية/ فندق/ صاحب السكن) ............................... ويمثلها في التوقيع على هذا العقد السيد/ ................. بصفته (.............) الجنسية ........................ بموجب (...............) وعنوانه: ............... رقم الهاتف ( ) رقم الجوال ( ) رقم الفاكس ( ) ويشار إليه في هذا العقد (الطرف الأول).
2. متعهد تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج (مؤسسة/ شركة) ..................... ومقره: ...................
رقم الهاتف ( ) رقم الجوال ( ) رقم الفاكس ( ) ويشار إليه في هذا العقد (الطرف الثاني).
اتفق الطرفان على ما يلي:
تمهيد: انطلاقا من حرص الدولة رعاها الله على تقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن والسعي المستمر لتطوير أدائها بالصورة التي تحقق راحة الحاج الكريم واطمئنانه، ولأن خدمة تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج أصبحت عنصرا مؤثرا في الخدمات المتنوعة فإن وضع آليات محددة وعقد اتفاق واضح يحدد الواجبات والالتزامات يصبح أمرا ضروريا يحقق الغايات والأهداف التي تسعى لتحقيقها الجهات المختصة ذات العلاقة بشؤون الحج والحجاج وانسياب كافة الخدمات ذات الارتباط والتأثر بخدمة تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج وأن يحرص طرفي هذا العقد سويًا على تنفيذ بنوده بكل دقة باعتبار أن خدمة الحاج الكريم (شرف وأمانة ومسؤولية)، وانطلاقا من هذا التمهيد، فقد اتفق الطرفان على ما يأتي:
البند الأول: يعتبر التمهيد في هذا العقد جزء لا يتجزأ منه.
البند الثاني: موضوع التعاقد:
بموجب هذا العقد كلف الطرف الأول الطرف الثاني القيام بخدمة تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج المتعاقد عليها ومن خلال الطرف الثاني للمعدات والآلات اللازمة والكوادر البشرية المدربة للعمل على إنجاز ما كلف به من مهام في المكان والزمان اللذين يحددهما الطرف الأول للعمل على خدمة ضيوف الرحمن وتوفير كافة سبل الراحة لهم، وذلك على النحو التالي:
أ. عند تفويج الحجاج إلى الفندق أو العمارة السكنية فإن الطرف الثاني ملزم بتنزيل أمتعة الحجاج من ظهر الحافلة وحتى مدخل الفندق أو العمارة السكنية.
ب. في حالة المغادرة يلتزم الطرف الثاني بتحميل أمتعة الحجاج من أمام الفندق أو العمارة ورفعها إلى ظهر الحافلة وتغطيتها وتوثيقها بالحبال جيدا.
البند الثالث: وثائق العقد:
1. يتكون هذا العقد من الوثائق التالية:
أ- كافة شروطه ونصوصه الواردة في برنامج آليات العمل ومتطلبات تنفيذ خدمة تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج المعدة من قبل المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة المنورة.
ب- خطاب اعتماد وتأهيل الطرف الثاني من قبل المؤسسة الأهلية للأدلاء لمباشرة أعمال تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج.
ت. الضمان البنكي الذي يقدم للمؤسسة الأهلية للأدلاء من قبل الطرف الثاني.
2. تشكل هذه الوثائق وحدة متكاملة وتعد كل وثيقة منها جزء من العقد بحيث تفسر وتنفذ الواجبات والمسؤوليات والحسميات حسب ما ورد من تنظيم وضعته المؤسسة الأهلية للأدلاء وصرف المستحقات للطرف الثاني بناء على خطابات رسمية من المكتب المختص بالمؤسسة الأهلية للأدلاء.
البند الرابع: مدة العقد:
مدة سريان العقد من: 1436/11/01هـ وينتهي في: 1437/01/30 هـ على أن يباشر الطرف الثاني مهامه ومسئولياته فور وصول أول فوج من الحجاج وحتى مغادرة آخر حاج من العمائر التابعة للطرف الأول.
البند الخامس: المقابل المادي:
تكلفة التنزيل والتحميل في مرحلتي التفويج أو المغادرة ......... ريال للحاج الواحد مضروب في عدد الحجاج المحدد في عقد الإسكان الخاص بالطرف الأول أو حجاج آخرين تابعين للطرف الأول والذي بدوره كلف الطرف الثاني تنفيذ خدمة تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج لهم.
البند السادس: آلية صرف المستحقات المالية:
1. يتم سداد المقابل المادي من الطرف الأول إلى الطرف الثاني كما يلي:
أ- ........ % من إجمالي المقابل المادي كدفعة أولى وتسدد بتاريخ: ..............
ب- ........ % من إجمالي المقابل المادي كدفعة ثانية ويتم سدادها بتاريخ: ..........
ت- دفعة أخيرة بعد تصفية الأعداد التي تم تقديم الخدمة لهم ورضاء الطرفين وقناعتهما وبعد التنسيق مع المؤسسة الأهلية للأدلاء في هذا الخصوص.
البند السابع: الشروط الواجب توافرها في متعهد تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج (الطرف الثاني):
1. أن يكون معتمدا من قبل المؤسسة الأهلية للأدلاء لمباشرة أعمال تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج على النحو الوارد بهذا العقد، وفقا للخطاب الصادر بهذا الخصوص من المؤسسة الأهلية للأدلاء، والموضح به السقف الأعلى لعدد الحجاج المسموح بتعاقده على تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج مقارنة بما يتوافر لديه من آليات ومعدات وكوادر بشرية.
2. أن يكون حاصلاً على التصاريح والتراخيص اللازمة من الجهات المختصة التي تتيح له القيام بالمهام الموكلة إليه بهذا العقد وتقديم ما يفيد ذلك واعتباره من وثائق العقد.
البند الثامن: الالتزامات المتبادلة:
أ- التزامات الطرف الأول:
1. يلتزم في إبرامه هذا العقد بكافة الاشتراطات والمواصفات الخاصة بمتعهدي تنزيل وتحميل أمتعة الحجاج والمعدة من المؤسسة الأهلية للأدلاء.
2. تزويد الطرف الثاني وبصفة مستمرة بالمعلومات الخاصة بمكان وموعد قدوم ومغادرة الحجاج وإعداد جدول موضح فيه تاريخ القدوم والتفويج أو المغادرة، وتحديث تلك المعلومات بشكل مستمر وإبلاغه بأي تعديلات في الوقت المناسب لكي يتمكن من الاستعداد المبكر لمباشرة مهامه في الموقع المحدد.
3. تصديق هذا العقد لدى المؤسسة الأهلية للأدلاء حتى يتسنى لها متابعة مدى دقة التنفيذ من خلال المكتب المختص لها بحكم دورها المباشر على الخدمات المقدمة للحجاج.
ب- التزامات الطرف الثاني:
1. لا يجوز للطرف الثاني أن يتنازل عن هذا العقد أو يحيل أيًا من التزاماته أو حقوقه الواردة فيه للغير وفي حال مخالفته لهذا الالتزام يطبق بشأنه ما ورد من نصوص في هذا العقد.
2. في حالة عدم وفاء الطرف الثاني بالتزاماته الواردة بهذا العقد على الوجه الأكمل أو إخلاله بأي شرط من الشروط المنصوص عليها في الاعقد ضمن ما هو مكلف به من أعمال، أو ظهور ما يدل على عدم قدرته الاستمرار في الأداء على الوجه المطلوب منه، فيقوم الطرف الأول بإخطار المؤسسة الأهلية للأدلاء فورا بذلك والتي يحق لها عند ذلك مصادرة الضمان البنكي، إضافة إلى ما تتخذه الجهات المختصة من إجراءات، كما يقوم الطرف الأول في هذه الحالة بتنفيذ العمل على حساب الطرف الثاني المقصر ذاته وذلك خصمًا من مستحقاته.
3. يلتزم كافة أفراد وعمال الطرف الثاني بالتحلي بالأخلاق الإسلامية في التعامل مع ضيوف الرحمن وموظفي الجهة المشرفة على المشروع والجهات المسئولة الأخرى. وكذا القطاعات الأخرى العاملة معهم، وتعاملهم مع بعضهم البعض بالحسنى والبعد عن المشاجرات والخصومات والمهاترات التي تؤثر على العمل، وعليهم الامتناع عن التدخين، والتقيد بالزي الموحد أثناء مباشرتهم لعملهم.
4. على كافة أفراد وعمال الطرف الثاني عدم مطالبة الحجاج الكرام بأي مبالغ مالية سواء بصفة الهدية أو البخشيش حتى لا يقعوا تحت طائلة المسئولية.
5. على الطرف الثاني وكافة منسوبيه مراعاة الأنظمة والتعليمات المرعية في المملكة وعدم مخالفتها بدعوى الجهل أو عدم المعرفة.
6. ضرورة توزيع العاملين على المواقع حسب احتياج العمل في كل فترة من فترات موسم الحج وذلك بالتنسيق المباشر مع المكتب المختص بالمؤسسة الأهلية للأدلاء وكذا مراكز المغادرة التابعة لها، والحصول على المعلومات والبيانات يوميا.
7. على الطرف الثاني ومنسوبيه المحافظة على حقائب وأمتعة الحجاج ومحتوياتها والأخذ في الاعتبار أن حقائب وأمتعة الحجاج ذات أهمية يجب المحافظة عليها أثناء نقلها من موقع لآخر، وعدم تعرضها للعبث والتلف أو الضياع لأي سبب من الأسباب والحرص التام، وإلا تحمل الطرف الثاني كامل المسئولية الجنائية والمالية وما يترتب عليها من جزاءات وعقوبات من قبل جهات الاختصاص
8. يلتزم الطرف الثاني بالتنبيه على منسوبيه بعدم ترك الحقائب وأمتعة الحجاج على الأرصفة وفي حالة بقاء أي منها بعد مغادرة الحافلات فإن يلزم بتسليم ما تركه الحجاج إلى الطرف الأول والذي يقوم بدوره بتسليمه للمؤسسة الأهلية للأدلاء لتقوم هي الأخرى بتسليمها إلى قسم الضائعات في فرع وزارة الحج لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
9. يلتزم الطرف الثاني بالتنبيه على منسوبيه بضرورة وضع الأشرعة الواقية المؤمنة من قبل شركات نقل الحجاج وتغطية جميع أمتعة الحجاج على ظهر الحافلة وربطها جيدا والاطمئنان من ذلك قبل مغادرة الحافلة.
البند التاسع: فسخ العقد:
في حال إخلال الطرف الثاني بأي من التزاماته الواردة بهذا العقد فإنه يحق للمؤسسة الأهلية للأدلاء مصادرة الضمان البنكي واختيار متعهد آخر لتنفيذ العقد على نفقة الطرف الثاني مع حقها في الرجوع عليه بالتعويض.
البند العاشر: تسوية الخلافات:
يحكم هذا العقد في تفسيره وتنفيذ بنوده وفہم مضمونه كافة التعليمات والتنظيمات الصادرة من الجهات ذات العلاقة وخاصة وزارة الحج بالمملكة العربية السعودية وفي حال وقوع خلاف أو نزاع بين طرفيه فإن الجهة التي يحق لها الفصل هي (فرع وزارة الحج بالمدينة المنورة).
البند الحادي عشر: نسخ العقد:
حرر هذا العقد وصدر في ثلاث نسخ أصلية وقع الطرفان على كل صفحاتها وتسلم كل طرف نسخة للعمل بموجبها فيما تم تسليم النسخة الثالثة للمؤسسة الأهلية للأدلاء لتصديقها وللرجوع إليها عند الحاجة.
على ذلك جرى الاتفاق وتم التوقيع؛؛؛
الطرف الأول الطرف الثاني
مؤسسة/ شركة ..............
المجموعة السكنية/ فندق/ صاحب السكن لتحميل وتنزيل أمتعة الحجاج
التوقيع التوقيع
(تصديق المؤسسة الأهلية للأدلاء)