1- النظام: نظام النقل البري على الطرق، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/188) وتاريخ 1446/8/24هـ.
2- اللائحة: اللائحة التنفيذية لأنشطة النقل بسيارة الأجرة والوساطة في نقل الركاب بسيارة الأجرة.
3- أنشطة النقل بسيارة الأجرة: هي أنشطة نقل الركاب ومستلزماتهم بمقابل أجر بسيارة الأجرة وتشمل نشاط النقل بسيارة الأجرة العامة ونشاط النقل بسيارة الأجرة الخاصة ونشاط النقل بسيارة أجرة المطار.
4- نشاط النقل بسيارة الأجرة العامة: نقل الركاب بواسطة سيارة الأجرة العامة مقابل أجر، ويُعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط النقل بسيارة الأجرة.
5- نشاط النقل بسيارة الأجرة الخاصة: نقل الركاب بواسطة سيارة الأجرة الخاصة مقابل أجر، ويعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط النقل بسيارة الأجرة.
6- نشاط النقل بسيارة أجرة المطار: نقل الركاب بواسطة سيارة أجرة المطار من المطار مقابل أجر، ويعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط النقل بسيارة الأجرة.
7- أنشطة الوساطة في نقل الركاب بسيارة الأجرة: تشمل نشاط الوساطة في نقل الركاب بسيارة الأجرة ونشاط الوساطة في نقل الركاب بسيارات الأجرة عبر التطبيقات الإلكترونية.
8- نشاط الوساطة في نقل الركاب بسيارة الأجرة: ترتيب الخدمات المقدمة في نشاط النقل بسيارة الأجرة العامة بين الراكب ومقدم الخدمة في هذا النشاط، ويعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط الوساطة في نقل الركاب.
9- نشاط الوساطة في نقل الركاب بسيارات الأجرة عبر التطبيقات الإلكترونية: ترتيب الخدمات المقدمة في أنشطة النقل بسيارة الأجرة بين طالب الخدمة ومقدم الخدمة في أيٍّ من الأنشطة من خلال تطبيق إلكتروني، ويعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط الوساطة في نقل الركاب.
10- المنشأة: كل شخصية اعتبارية تتمتع بأهلية قانونية كاملة.
11- الترخيص: وثيقة رسمية تصدرها الهيئة للشخص، يسمح له بموجبها بممارسة الأنشطة وفق أحكام هذه اللائحة.
12- مقدم الخدمة: الشخص المرخص له بمزاولة نشاط أو أكثر من الأنشطة.
13- المركز: المكان الذي يمارس من خلاله مقدم الخدمة أياً من الأنشطة، وفق أحكام هذه اللائحة.
14- المدينة محل الترخيص: المدن والمحافظات والمراكز التي يُرخص فيها بممارسة أحد الأنشطة.
15- الراكب: شخص طبيعي موجود في سيارة الأجرة، أو يكون صاعداً إليها أو نازلاً منها لغرض التنقل، عدا السائق.
16- سيارة الأجرة: مركبة تسير بقوة آلية معدة لنقل الركاب ومستلزماتهم -مقابل أجر- ولا تزيد سعتها على (ثمانية) ركاب.
17- سيارة الأجرة العامة: سيارة الأجرة المخصصة لنقل الركاب في نشاط النقل بسيارة الأجرة العامة.
18- سيارة الأجرة الخاصة: سيارة الأجرة المخصصة لنقل الركاب في نشاط النقل بسيارة الأجرة الخاصة.
19- سيارة أجرة المطار: سيارة الأجرة المخصصة لنقل الركاب في نشاط النقل بسيارة أجرة المطار.
20- بطاقة التشغيل: وثيقة تصدرها الهيئة لسيارة مقدم الخدمة لممارسة أيٍّ من أنشطة النقل بسيارة الأجرة وفق الشروط والمتطلبات المحددة في اللائحة.
21- السائق: كل من يقود سيارة الأجرة.
22- بطاقة سائق مهني: وثيقة تصدرها الهيئة للسائق وفق الشروط والمتطلبات المحددة في اللائحة.
23- وثيقة الفحص الفني الدوري: وثيقة تصدر من الجهات المختصة لإثبات اجتياز سيارة الأجرة لمتطلبات الفحص الفني الدوري.
24- الغرامات المالية: مبلغ مالي يلتزم المخالف بسداده للهيئة نتيجة مخالفته لأيٍّ من أحكام النظام أو جدول المخالفات والعقوبات.
25- المقابل المالي: المبلغ الذي تحدده الهيئة نظير أيٍّ من الخدمات والوثائق والخدمات والأعمال التي تُقدمها بموجب أحكام النظام أو اللائحة.
26- المفتش: الشخص المسند له صلاحية التفتيش والرقابة وضبط مخالفات النظام أو اللائحة أو التراخيص، والصادر بتسميته قرار من الرئيس.
27- منصة الهيئة الإلكترونية: المنصة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة، التي تتيح لها الوصول إلى بيانات المنشآت والسيارات والسائقين.
28- اللجنة: لجنة مشكلة بقرار من الرئيس وفقاً لأحكام النظام.