يكون للكلمات والعبارات الآتية ـ أينما وردت في هذه القواعد ـ المعاني المبينة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
الوزير: وزير الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
المحافظ: محافظ المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
المؤسسة: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
وحدة التدريب: منشأة التدريب العاملة في مجال التدريب التقني والمهني غير الربحية.
مجلس الإدارة: مجلس إدارة وحدة التدريب.
وحدة التدريب منشأة ذات شخصية اعتبارية يكون غرضها الأساس تقديم خدمة في مجال التدريب التقني والمهني داخل المملكة دون أن تهدف إلى تحقيق الربح المادي، ويعتمد إنشاؤها ونموها على التمويل المالي الذاتي المستمر، ويجوز لها قبول الهبات ولا يجوز لها جمع التبرعات.
تُنشأ وحدة التدريب من فرد أو مجموعة أفراد أو شخص أو عدة أشخاص ذوي صفه اعتبارية.
يشترط لتأسيس وحدة التدريب ما يأتي :
أ ) أن يكون طالب أو طالبو الترخيص سعوديي الجنسية ، أو إحدى الشركات الأجنبية.
ب) أن يكون طالب أو طالبو الترخيص كاملي الأهلية.
ج ) أن يعد طالب أو طالبو الترخيص النظام الأساس لوحدة التدريب المراد الترخيص لها.
يقوم طالب الترخيص بتعبئة نموذج الترخيص لوحدة التدريب مرافقا له ما يأتي:
أ ) صورة من البطاقة الشخصية لطالب الترخيص سواء أكان فرداً واحداً أم أكثر، أو صورة من الترخيص بالنسبة للجمعيات والمؤسسات الخيرية أو السجل التجاري بالنسبة للمؤسسات والشركات.
ب ) صورة من النظام الأساس لوحدة التدريب.
ج ) بيان بما سيخصص لوحدة التدريب من أموال وأوقاف تساعدها في تحقيق أهدافها.
يجب تضمين النظام الأساس لوحدة التدريب ما يأتي:
أ) اسم وحدة التدريب ومقرها الرئيس وعنوانها، والنطاق الجغرافي لخدماتها.
ب) اسم أو أسماء المؤسسين ومعلوماتهم الشخصية، ورقم السجل المدني للأفراد، ورقم الترخيص للجمعيات والمؤسسات الخيرية، والسجل التجاري للمؤسسات والشركات.
ج) شروط العضوية (إن وجدت) وأنواعها وحقوق الأعضاء وواجباتهم.
د) القواعد المتعلقة بإدارتها وتمثيلها وتحديد الهيئات القائمة على شؤونها واختصاص كل منها.
هـ) مواردها وكيفية التصرف فيها وطرق الإنفاق منها.
و) تحديد بداية السنة المالية ونهايتها ونوع المراقبة المالية على أموالها.
ز) كيفية تعديل نظامها الأساس، وإنشاء فروع لها، وكيفية اندماجها مع غيرها.
ح) كيفية حلها أو تصفيتها اختياريا، والجهات التي تؤول إليها أموالها.
يكون الترخيص لوحدة التدريب وفقاً للآتي:
أولاً: يصدر قرار من المحافظ بالموافقة المبدئية على إنشاء وحدة التدريب غير الربحية، وتقوم وحدة التدريب بعد ذلك بالتالي:
أ ) اختيار مجلس إدارة وفقاً للمادة (الثامنة) من هذه القواعد.
ب) تزويد المؤسسة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وما حدده المجلس من مهمات للرئيس ونائب الرئيس، والأمين العام، وأمين الصندوق، وتحديد البنك أو البنوك التي ترغب وحدة التدريب في التعامل معها.
جـ) موافقة وزارة الشؤون البلدية والقروية على الموقع المخصص لوحدة التدريب.
ثانياً: يصدر قرار من المحافظ بالترخيص النهائي لوحدة التدريب بعد استكمال الشروط الواردة في هذه القواعد، ورفع ميزانية تقديرية لوحدة التدريب يعدها محاسب قانوني مرخص، وبذلك تكتسب وحدة التدريب الشخصية الاعتبارية.
يكون لوحدة التدريب مجلس إدارة لا يقل عن خمسة أعضاء، يرشحهم المؤسس، ويوافق عليهم المحافظ، ويحدد النظام الأساس مدة عضوية مجلس الإدارة على ألا تتجاوز أربع سنوات قابلة للتجديد.
يجب تزويد المؤسسة بصورة من محضر كل جلسة من جلسات مجلس الإدارة وما اتخذ من قرارات خلال عشرين يوماً من تاريخ الجلسة، وللمؤسسة حق الاعتراض على تلك القرارات خلال عشرين يوماً من تاريخ قيدها فيها، وفي حالة عدم الاتفاق بين مجلس الإدارة والمؤسسة، يعرض الموضوع على مجلس إدارة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، ويعد قراره نهائياً.
تتولى المؤسسة الإشراف على أعمال وحدة التدريب ومراقبة تنفيذ أحكام هذه القواعد والتعليمات الصادرة بمقتضاها، ولها في سبيل ذلك الاطلاع على دفاترها وسجلاتها ووثائقها، مع تقديم صورة من القوائم المالية للعام المالي المنصرم مدققة من محاسب قانوني مرخص له خلال مدة لا تتجاوز أربعة أشهر من نهاية السنة المالية، وصورة من الميزانية التقديرية للعام المالي الجديد موقعة من رئيس مجلس الإدارة قبل بداية السنة المالية بشهرين على الأقل، وعلى وحدة التدريب تقديم أي معلومة أخرى تطلبها المؤسسة.