لأغراض هذه اللائحة، يقصد بالمصطلحات الآتية المعنى المبين أمام كلٍ منها، ما لم يقتضِ سياق النص خلاف ذلك:

• المملكة: المملكة العربية السعودية.

• النظام: النظام البحري التجاري.

• السلطة البحرية: الهيئة العامة للنقل، ممثلة في قطاع النقل البحري أو أحد فروعها.

• السفينة: كل منشأة عائمة معدة للعمل في الملاحة البحرية على وجه الاعتياد، ولو لم تكن تهدف إلى الربح.

• اللائحة: لائحة سجل الخدمة البحرية.

• السجل: سجل الخدمة البحرية.

• الاتفاقية: الاتفاقية الدولية لمستويات التدريب وإصدار الشهادات وأعمال النوبة للعاملين في البحر لعام 1987 في صيغتها المعدلة (STCW).

• الشهادات التأهيلية: الشهادات الصادرة والموثقة والتي تعني استيفاء صاحبها لمتطلبات الاتفاقية والتي تؤهله للعمل في البحر على متن السفن، وتتضمن شهادات الكفاءة، وشهادات الأهلية، وشهادات الأهلية للتدريب البحري، والإقرارات التي تؤكد إصدار شهادات الأهلية للتدريب البحري، وشهادات التدريب البحري وفقاً لأحكام الاتفاقية ولائحة الشهادات التأهيلية البحرية.

• مجهز السفينة: الشخص الذي يشغل السفينة لحسابه بوصفه مالكاً، أو مستأجراً، أو مديراً للشيوع، ويعد المالك مجهزاً ما لم يثبت غير ذلك.

• سجل الخدمة البحرية: وثيقة رسمية تمنحها السلطة البحرية المختصة للبَحار أو المتدرب الذي تتوافر فيه الشروط المهنية والصحية للعمل أو التدريب على متن السفن ويثبت به هوية أفراد طاقم السفينة ومهنهم وخدماتهم البحرية.

• البحار: كل شخص طبيعي يحمل الجنسية السعودية يرتبط بعقد عمل بحري مع مجهز السفينة، ويعتبر الربان من البحارة بموجب عقد العمل المبرم بينه وبين مجهز السفينة.

• المتدرب: كل شخص طبيعي سعودي الجنسية ملتحق بأحد المؤسسات التعليمية ويرتبط بعقد تدريب في سفينة لغرض الحصول على الخبرة وفترة الخدمة البحرية المطلوبة طبقًا لمساره التعليمي.

تهدف هذه اللائحة إلى وضع أحكام وشروط واجراءات اصدار سجل الخدمة البحرية للبحارة والمتدربين السعوديين، وتجديد السجل وإصدار بدل التالف والفاقد، وتحديد البيانات الواجب تضمينها في السجل العاملين على متن السفن و التي تبحر في الرحلات الدولية أو داخل المناطق البحرية للمملكة ومدة سريانه.
 

1. تطبق هذه اللائحة على البحارة والمتدربين الراغبين بالقيام بأي عمل في السفن التي تبحر داخل أو خارج المناطق البحرية للمملكة.

2. يستثنى من أحكام هذه اللائحة الأشخاص العاملين على متن السفن العسكرية.

1. يشترط للبحار للحصول على سجل الخدمة البحرية ما يلي:

• أ- أن يكون سعودي الجنسية.

• ب- ألا يقل عمر البحار عن (18) سنة.

• ج- وجود عقد عمل بحري أو خطاب من جهة العمل يتضمن مهنة البحار وصفته على السفينة.

• د- أن يكون لائقًا طبيًا بموجب شهادة فحص طبي سارية من مركز طبي معتمد.

• هـ- أن يكون المتقدم حاصلًا على الشهادات التأهيليةالبحرية سارية واللازمة لممارسة المهنة.

2. يشترط للمتدرب للحصول على سجل الخدمة البحرية ما يلي:

• أ- ألا يقل عمر المتدرب عن (18) سنة.

• ب- أن يكون لائقًا طبيًا بموجب شهادة فحص طبي سارية من مركز طبي معتمد.

• ج- عقد تدريب أو خطاب من المؤسسة التعليمية او جهة التدريب يفيد طلب التدريب.

• د- أن يكون حاصلاً على الشهادات الأهلية في التدريب البحري سارية المفعول التالية:

  • أ- شهادة التدريب في تقنيات الإنقاذ الشخصية.

  • ب- شهادة أساسية في منع الحرائق ومكافحتها.

  • ج- شهادة التدريب في الإسعافات الأولية البسيطة.

  • د- شهادة التدريب للسلامة الشخصية والمسؤوليات الاجتماعية.

1. يقدم طلب الحصول على سجل الخدمة البحرية إلى السلطة البحرية المختصة عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة وفقا للنموذج المعد لهذا الغرض مرفقًا به المستندات الآتية:

• أ- صورتان شخصيتان حديثتان.

• ب- صورة من جواز السفر ساري المفعول ومتبقي على انتهائه سنة واحد على الأقل.

• ج- صورة من الهوية الوطنية.

• د- صور من الشهادات التأهيلية أو المؤهل الدراسي الحاصل عليه وكذلك المستندات الدالة على الخبرات أو التدريب للمهنة.

• هـ- سداد الغرامات المالية إن وجدت.

• و- شهادة فحص طبي سارية المفعول من أحد المراكز الطبية المعتمدة

2. تصدر السلطة البحرية سجل الخدمة البحرية لمقدم الطلب بعد التحقق من استيفاء جميع المتطلبات والشروط.

تكون مدة سريان سجل الخدمة البحرية (5) خمس سنوات من تاريخ الإصدار.

1. يمكن تقديم طلب تجديد سجل الخدمة البحرية قبل انتهاء سريان سجل الخدمة البحرية بسنة وبمدة لا تقل عن (15) خمسة عشر يوماً عن تاريخ انتهاء السجل عبر المنصة الإلكترونية المعتمدة وفقا للنموذج المعد لهذا الغرض مرفقا به المستندات المنصوص عليها في المادة الخامسة (5) من هذه اللائحة إضافة إلى صورة من صفحة البيانات الشخصية من سجل الخدمة البحرية المراد تجديده.

2. سداد الغرامات المالية إن وجدت.

3. إذا انتهت مدة صلاحية سجل الخدمة البحرية اثناء تواجد حاملة خارج المملكة فيقدم طلب الى السلطة البحرية -عبر القنوات المعتمدة- على ان تكون مدة التمديد لمدة أقصاها ستة أشهر قابلة للتجديد لمدة مماثلة.

1. يجب على البحار في حالة فقد سجل الخدمة البحرية أو تلفه استخراج بدل فاقد أو بدل تالف بطلب يقدم للسلطة البحرية -عبر القنوات المعتمدة-.

2. يجوز للسلطة البحرية طلب تقديم مستندات أو وثائق معينة للتحقق من سلامة طلب البحار أو من تأهيله للحصول على سجل الخدمة البحرية

3. ويقدم طلب الحصول على بدل تالف أو فاقد لسجل الخدمة البحرية وفقا للنموذج الإلكتروني المعد لهذا الغرض مرفقا به المستندات التالية:

• أ- صورة من بلاغ فقدان سجل الخدمة البحرية المقدم إلى أحد مراكز الشرطة أو إبلاغ السلطة البحرية إذا كان الفقد خارج المملكة.

• ب- صورة شخصية حديثة