يُقصد بالكلمات والعبارات الواردة في هذه اللائحة المعاني الموضحة لها في النظام وهذه اللائحة، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
1- النظام: نظام النقل البري على الطرق، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/188) وتاريخ 1446/8/24هـ.
2- اللائحة: اللائحة التنفيذية لأنشطة الوساطة في نقل البضائع.
3- الأنشطة: نشاط الوساطة في نقل البضائع ونشاط الوساطة الإلكترونية في نقل البضائع.
4- نشاط الوساطة في نقل البضائع: ترتيب الخدمات المقدمة في أنشطة نقل البضائع بين الأطراف المستفيدة منه، ويشمل ذلك الوساطة عبر التطبيقات الإلكترونية.
5- نشاط الوساطة الإلكترونية في نقل البضائع: ترتيب الخدمات المقدمة في أنشطة نقل البضائع بين الأطراف المستفيدة منها عبر النظام التقني فقط، ويعد أحد الأنشطة الفرعية التي تندرج تحت نشاط الوساطة في نقل البضائع.
6- النظام التقني: موقع إلكتروني أو تطبيق لمقدم الخدمة مصمم ليعمل على أنظمة الهواتف الذكية وأجهزة الحاسوب أو أي أنظمة أخرى.
7- المنشأة: كل شخصية اعتبارية تتمتع بأهلية قانونية كاملة.
8- الترخيص: وثيقة رسمية تصدرها الهيئة للمنشأة يسمح لها بموجبها بممارسة أحد الأنشطة الواردة في هذه اللائحة.
9- مقدم الخدمة: الشخص المرخص له من الهيئة بمزاولة أحد الأنشطة.
10- الناقل: الشخص الذي يقوم بعملية النقل بوسائل النقل الخاصة به بنفسه أو من ينيبه ويتحمل مسؤولية عقد النقل.
11- وسائل النقل: الوسائط أو الأدوات التي تُستخدم لنقل البضائع من مكان إلى آخر، وتشمل جميع الوسائل البرية والبحرية والجوية والسككية التي تتيح نقل البضائع.
12- المرسِل: الشخص المتعاقد مع مقدم الخدمة لنقل البضائع إلى المرسَل إليه.
13- المرسَل إليه: الشخص المرسلة إليه البضائع.
14- المستفيد: المتعاقد مع مقدم الخدمة في الأنشطة للقيام بالوساطة في نقل البضائع.
15- المركز: المكان الذي يُمارس من خلاله نشاط الوساطة في نقل البضائع وفقاً لأحكام هذه اللائحة.
16- البضائع: المواد أو المعدات أو السلع أو الحيوانات أو الأطعمة أو غيرها مما يُنقل بواسطة وسائل النقل.
17- المواد الخطرة: المواد أو السلع أو النفايات التي يمكن أن تشكل خطراً على الكائنات الحية أو البنية التحتية أو الممتلكات أو البيئة، وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها أو الاتفاقيات الدولية.
18- عقد النقل: العقد المبرم بين مقدم الخدمة والناقل أو من ينوب عن أي منهما وينص على الشروط التي بمقتضاها يتم نقل البضاعة.
19- وثيقة النقل: مستند يصدر بموجب عقد النقل ويعتبر إثباتاً على استلام الناقل للبضاعة موضوع النقل بالحالة المبيّنة فيها لتسليمها إلى الطرف المحدد في عقد النقل بذات الحالة.
20- عقد الشحن: العقد المبرم بين المستفيد ومقدم الخدمة أو من ينوب عن أي منهما، والذي يحدد فيه الشروط التي يتم بمقتضاها تقديم الخدمة والتزامات الأطراف ذات الصلة.
21- وثيقة الشحن: مستند يصدر بموجب عقد الشحن ويعتبر إثباتاً على استلام مقدم الخدمة أو من يفوضه للبضاعة موضوع الشحن بالحالة المبيّنة فيها لتسليمها إلى الطرف المحدد في عقد الشحن بذات الحالة.
22- ملحق المعلومات: مستند إضافي للشحن التجميعي يُرفق بوثيقة الشحن صادر من مقدم الخدمة، ويتضمن تفاصيل إضافية -توضيحية- عن عملية الشحن، والتي قد لا تكون مضمنة في وثيقة الشحن.
23- المفتش: الشخص المسند له صلاحية التفتيش والرقابة وضبط مخالفات النظام أو اللائحة، والصادر بتسميته قرار من الرئيس.
24- منصة الهيئة الإلكترونية: المنصة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة، التي تتيح لها الوصول إلى بيانات المنشأة وعملية النقل وأطرافها.
25- المقابل المالي: المبلغ الذي تحدده الهيئة نظير أيٍّ من التراخيص والوثائق والخدمات والأعمال التي تقدمها بموجب أحكام النظام أو اللائحة.
26- الغرامات المالية: مبلغ مالي يلتزم المخالف بسداده للهيئة نتيجة مخالفته لأيٍّ من أحكام النظام أو جدول المخالفات والعقوبات.
27- اللجنة: اللجنة المُشكَّلة بقرار من الرئيس وفقاً لأحكام النظام.