يقصد بالكلمات والعبارات الآتية المعاني المبينة أمام كل منها:
الوزارة: وزارة التجارة والصناعة.
الوزير: وزير التجارة والصناعة.
الجمعية: الجمعية السعودية للجودة.
التنظيم: تنظيم الجمعية.
اللائحة: اللائحة الداخلية للتنظيم.
الجمعية العمومية: الجمعية العمومية للجمعية.
المجلس: مجلس إدارة الجمعية.
الرئيس: رئيس المجلس.
الأمين العام: الأمين العام للجمعية.

الجمعية هي جمعية مهنية أهلية ذات شخصية اعتبارية وذمة مالية مستقلة، تعمل تحت إشراف الوزارة، ومقرها الرئيس مدينة الرياض، ولها إنشاء فروع ومكاتـب داخل المملكة بقرار من الجمعية العمومية.

هدف الجمعية تحسين جودة الخدمات والمنتجات والمعلومات وتطويرها، ونشر ثقافة الجودة ومفاهيمها، والحث على تطبيقها في القطاعين الحكومي وغير الحكومي ، والإسهام في مجال الجودة بوصفها مركزاً للخبرة.

مهمات الجمعية هي:
1- نشر ثقافة الجودة ومفاهيمها والحث على تطبيقها في القطاعين الحكومي وغير الحكومي .
2- إجراء الدراسات والبحوث والإحصاءات في مجال الجـودة، ودعمها ونشرها ، وإصدار المجلات العلمية والمهنية في هذا المجال.
3-عقد المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية، وإقامة المعارض ذات العلاقة بنشاط الجودة، وفقاً للأنظمة والتعليمات.
4 – اقتراح الأسس والمعايير المنظمة للممارسة المهنية في مجال الجـودة، وتطويرها، بما في ذلك شروط الترخيص لممارستها، ورفعها إلى الجهات المختصة .
5- التعاون مع الجهات التي تسعى إلى ممارسة الجودة من أجل تأهيلها لممارسة هذا النشاط.
6- جمع المعلومات عن المنشآت المتخصصة في الجودة والافراد المختصين في هذا المجال ، وإنشاء قاعدة معلومات لهذا الغرض.
7- دراسة الأنظمة واللوائح والمعايير الخاصة بالجودة، والتوصية بإجراء أي تعديل عليها ، وتقديمها إلى الجهة ذات الاختصاص.
8- اقتراح إنشـاء جـوائز في مجال الجـودة، والمشاركة في وضع المعايير اللازمة للحصول عليها.
9- تقديم الاستشارات والدعم الفني في مجال الجودة .
10- جمع المعلومات في مجال الجودة، وتزويد الجهات ذات العلاقة بها.
11 - الإسهام في دعم برامج الجودة الوطنية؛ لتسهم في رفع مستوى الجودة للمنتجات والخدمات في المملكة.
12- التعاون مع اللجان والهيئات والجمعيات العلمية والجهات ذات العلاقة بمجـال الجودة، المماثلة لها داخل المملكة وخارجها.
وتبين اللائحة تفاصيل تلك المهمات، على ألا تتداخل مع مهمات واختصاصات الوزارات والهيئات والجهات الأخرى عليها نظاما.

تتكون عضوية الجمعية من:
1- عضوية أساسية .
2- عضوية انتساب .
3- عضوية مشاركة .
4- عضوية فخرية.
وتبين اللائحة شروط العضوية ومعاييرها، أما إيقاف عضو المجلس أو إسقاطه فيكون بعد موافقة ثلثي أعضاء المجلس واعتماد الوزير لها.

تتكون الجمعية العمومية من الأعضاء الأساسيين الذين سددوا اشتراكاتهم السنوية. وتعقد الجمعية العمومية اجتماعاتها العادية مرة كل سنة، وتعقد اجتماعاتها، الاستثنائية وفق ما تحدده اللائحة. وتوجه الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية قبل عشرين يوماً على الأقـل مـن تاريخ انعقادها ، وتحدد الدعوة مكان الاجتماع وزمانه، ويكون الاجتماع صحيحاً بحضور أغلبية الأعضاء الأساسيين، وفي حالة عدم عقد الاجتماع لعدم اكتمال النصاب فتوجه الدعوة لعقد اجتماع آخر بعد عشرين يوماً، ويكون الاجتماع صحيحاً مهما كان عدد الحاضرين، وتصدر قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الحاضرين.

تختص الجمعية العمومية بما يأتي:
1 - إقرار التنظيم الداخلي للجمعية .
2- إقرار اللائحة.
3- إقرار اشتراكات الأعضاء.
4 - الموافقة على الحسابات الختامية للجمعية ، وتعيين مراقـب لحساباتها وتحديـد مكافأته ، واستثناء من ذلك يعين المجلس مراقب الحسابات للمدة الأولى ويحدد مكافآته، وتزود الوزارة بنسخة منه.
5- إقرار خطة عمل الجمعية التي يقدمها المجلس، واعتماد التقرير السنوي عـن نشاطها .
6- انتخاب أعضاء المجلس من بين أعضاء الجمعية العمومية.

1- يتكون المجلس من عشرة أعضـاء مـن الأعضاء الأساسيين تنتخبهم الجمعيـة العمومية، وتحدد اللائحة الإجراءات اللازمة لذلك ومـا يشترط في المرشحين، ويتولى المجلس اختيار الرئيس ونائبه من بين أعضائه بالاقتراع السري في أول اجتماع له.
2- مدة العضوية ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.
3- يعقد المجلس جلسة على الأقل كل ثلاثة أشهر، أو عندما يطلب الرئيس عقد جلسته ، أو خمسة من أعضائه.
4- تعقد الاجتماعات بحضور أغلبية الأعضاء، على أن يكون من بينهم الرئيس ، أو نائبه، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الحاضرين، فإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
5- يحضر الأمين العام اجتماعات المجلس دون أن يكون له حق التصويت.

يمارس المجلس الصلاحيات اللازمة لتصريف شؤون الجمعية وتحقيق أهدافها ومهماتها المنصوص عليها في المادتين (الثالثة) و(الرابعـة) مـن التنظيم، وله على الأخص ما يأتي:
1- دعوة الجمعية العمومية للانعقاد.
2- اقتراح التنظيم الداخلي للجمعية.
3- اقتراح اللائحة.
4 - اقتراح قيمة اشتراكات الأعضاء.
5- إعداد الحسابات الختامية للجمعية.
6- إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية ، واقتراح خطة عملها.
7- إقرار الميزانية السنوية للجمعية .
8- تشكيل اللجان الفنية والعلمية والشُعب ، ووضع قواعد ممارسة مهماتها.
9- تعيين الأمين العام ونائبه ، وتحديد واجباتهما ومسؤولياتهما وحقوقهما.
10- قبول الهبات والتبرعات والأوقاف.
11- إقرار سياسة استثمار أموال الجمعية.

• 1- تتكون موارد الجمعية المالية مما يأتي:

  • أ‌- الإعانات الحكومية إن وجدت.

  • ب- اشتراكات الأعضاء.

  • ج- الهبات والتبرعات والأوقاف.

  • د- المقابل المادي الذي تستوفيه الجمعية نظير خدماتها المقدمة.

  • هـ- عائد استثمار أموال الجمعية .

• 2- تودع أموال الجمعية النقدية باسمها لدى أحد البنوك في المملكة.